プライバシーポリシー

さくら行政書士事務所

改葬、墓じまい、お墓の移転の代理、代行を専門とする行政書士事務所です。全国どこのお墓でも受任いたします。
事務所のプライバシーポリシーのページです。

専門の国家資格者である行政書士が、改葬、墓じまい、お墓の移転や引っ越しを
代理、代行

行政書士による改葬、墓じまいの代理、代行のご案内

改葬、墓じまい、お墓の移転、引っ越しや整理、無縁墳墓改葬の代理、代行を主要な業務とする専門の行政書士事務所です。

改葬許可申請などの法律上の手続き、手配はもちろん、行政機関との交渉もお手伝いいたします。

墓石の解体撤去や墓地を更地にする整地工事を依頼する石材店さんなどの手配もいたします。

散骨や樹木葬、永代供養、永代納骨などをご検討の方のご案内もいたします。

改葬、墓じまいの代理、代行についての詳細は、こちらのページをご参照ください。

専門の行政書士による、改葬の代理、墓じまいの代行のご案内のページ

改葬、墓じまいの委任契約のご依頼や、代理、代行の費用・料金の見積もりのご請求
メールやお電話でのお問い合わせ、ご相談はこちらのページをご参照ください。

改葬、墓じまいの委任契約のご依頼、代理、代行の費用・料金の見積もりのご請求
メールやお電話でのお問い合わせ、ご相談の受付のページ

当事務所の、プライバシーポリシー

さくら行政書士事務所は、ご依頼者およびご依頼者さまのご家族やご親戚などの方からご提供いただいた個人情報を、以下のような指針に基づき法令の範囲内で適正な取扱いを実施することで、ご依頼者およびご家族の方との一層の信頼関係の構築に努めたいと考えております。

定義

このサイトにおける「個人情報」とは、現に生存するか死亡したかを問わない個人および、現存するか解散したかを問わない法人に関する情報であって、特定の個人ないし法人を識別することができるものとします。

個人情報の利用目的

さくら行政書士事務所は、以下の目的でのみ個人情報を利用いたします。
以下の利用目的に基づき、当事務所よりE-mail、郵便、宅配便、電話、ｆａｘなどで、ご依頼者の方にご連絡を差し上げることがあります。

ご依頼またはご相談（以下、「ご依頼など」とします）いただいた契約の事務、作業、手続きなどを履行し、業務を遂行するため。
特に、行政機関に対する申請や相談などのための業務に必要な範囲については、業務に必要な範囲で行政機関に個人情報を開示いたします。
また、提携する他の事業者などに再委任する場合やご紹介する場合も、必要な範囲で事業者などに個人情報を開示いたします。
特に、改葬や墓じまいといった業務を扱う特性上、業務に必要な範囲で、墓地管理者や石材店などのような事業者に個人情報を伝えることがあります。
ご依頼などに基づいて作成した書類、資料などを送付するため。
ご依頼などの見積書、請求書、領収書などを送付するため。
ご依頼などのご質問、ご相談にご回答するため。
その他、ご依頼などに付随する業務のため。
他の業務などのご案内のため。
年賀状などのご挨拶を送付するため。
当事務所の作成する刊行物、Web siteや公演、学術研究や学術発表などにおいて、参考資料とするため。
ただしこの場合、個人情報が特定できないように加工ないし適切な処理（小さなサイズで公表することを含めます）をすることとします。

事例の研究のため、また、他の事例の参考などとするため、特定が困難に処理をしたうえで当事務所の作成する刊行物、Web siteや公演、学術研究や学術発表などにおいて利用することがございます。

情報の特定は困難といたしますが、お墓の写真などを上記のような目的で利用することがございます。

個人情報の利用

ご依頼者やご相談をいただいた方にご提供いただいた個人情報は、法令などによる場合を除いて、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

ただし、上記のような場合で、特定が困難に処理をしたうえで当事務所の作成する刊行物、Web siteや公演、学術研究や学術発表などにおいて利用することがございます。

個人情報の取得

業務などに必要な個人情報につきましては、ご依頼者の方に適時、ご提供をお願いいたいたします。

業務の必要性に応じて、当事務所が個人情報を取得する場合もありますが、不正な方法でご依頼者の方の個人情報を取得することはありません。

改葬や墓じまいといった業務を扱う特性上、適切な範囲内で戸籍や住民票などを取得することがございます。

この場合、どうしてもご家族やご親戚の情報もあわせて取得することがございます。もちろん、改葬の業務に必要な範囲を超えて利用することはございません。

第三者などへの個人情報の提供

当事務所は、法令などによる場合を除いて、当事務所に登録されている個人情報をご本人の同意なしに第三者へ提供することはありません。

また、個人情報の取扱の全部または一部を他の事業者に委託する場合はありません。

ただし、改葬や墓じまいといった業務を扱う特性上、業務に必要な範囲で、墓地管理者や石材店などのような事業者に個人情報を伝えることがあります。

特に、墓地管理者とは戸籍や本籍地、住民票の登録地などをやりとりすることもございます。もちろん、改葬の業務に必要な範囲を超えて利用することはございません。

また、行政機関とも戸籍や本籍地、住民票の登録地などをやりとりする必要性があります。もちろん、改葬の業務に必要な範囲を超えて利用することはございません。

個人情報の正確性と訂正・抹消

当事務所は、ご依頼者の方の個人情報を可及的に正確かつ最新の内容で管理します。

ご依頼者の方からご本人の登録情報開示のご請求があった場合には、ご本人のご連絡先などについて詳細な確認をさせていただいたうえで、当事務所に登録されている情報を開示いたします。

当事務所に登録されている情報に誤りがあることが判明した場合には、ご依頼者の方のご請求に基づいて速やかに登録情報の訂正・追加を行ないます。

ご依頼いただいた業務、案件の完了後、個人情報の抹消を希望される場合には、行政書士法などの法令などにより保存が義務づけられている情報を除き、ご依頼者の方のご請求に基づいて速やかに登録情報の抹消を行ないます。

個人情報の管理

当事務所のWeb site内にて個人情報を送信していただくページでは、ＳＳＬ暗号化によるセキュア通信が提供されています。
（ＳＳＬ暗号化に対応していない端末をご利用になってアクセスしていただいている場合、および、スマートフォン専用ページにアクセスしていただいている場合は除きます。）

ＳＳＬ通信中は当事務所が利用するウェブサーバーと、ご依頼者の方のブラウザとの間は高レベルの暗号化によって、第三者からののぞき見・改竄・成りすましなどから保護されています。
また、当事務所が利用するウェブサーバーでは、セキュリティーを守るために、セコムトラストシステムズ社のセキュリティ診断サービスを定期的に実施されています。

ご依頼者の方にご提供いただいた個人情報は、当事務所の行政書士以外がアクセスすることが極めて困難で安全な環境下で保管され、慎重に管理されています。

また、当事務所の管理下にある個人情報の紛失・誤用・改竄を防ぐため、当事務所で利用するパソコンなどには厳重かつ複数のセキュリティ対策を施しております。